Käyttöehdot
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Onkamo Horses & Artisan
Y-tunnus: 2008755-3
Sähköposti: onkamohorsesartisan@gmail.com
Puhelin: +358 45 333 5816
Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]
2. Mitä tämä seloste koskee
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Onkamo Horses & Artisan kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietoja, kun vierailet verkkokaupassamme tai teet ostoksia sivustollamme. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, 2016/679) sekä Suomen tietosuojalakia.
3. Kerättävät henkilötiedot
3.1 Suoraan sinulta kerätyt tiedot
Tilauksen yhteydessä keräämme seuraavat tiedot:
- Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
- Laskutus- ja toimitusosoite
- Tilauksen sisältö ja maksuvahvistus
- Mahdolliset asiakaspalveluviestit
3.2 Automaattisesti kerätyt tiedot
Verkkosivustovierailu kerää automaattisesti:
- IP-osoite ja selaimen tiedot
- Sivustolla vierailtujen sivujen tiedot ja ajankohta
- Evästeiden kautta kerätyt käyttötiedot (ks. osio 7)
3.3 Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot
Shopify (verkkokauppa-alustamme) voi välittää meille teknisiä tietoja tilauksen käsittelyyn liittyen. Maksutietoja (korttinumerot jne.) emme kerää suoraan — ne käsittelee Shopifyn maksunvälittäjä.
4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|---|---|
| Tilausten vastaanottaminen ja toimittaminen | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Tilausvahvistusten ja toimitusilmoitusten lähettäminen | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Asiakaspalvelu ja reklamaatioiden käsittely | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen | Lakisääteinen velvoite (6.1.c) |
| Verkkosivuston toiminnan kehittäminen (Google Analytics) | Oikeutettu etu (6.1.f) |
| Petosten ja väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu (6.1.f) |
5. Kenelle luovutamme tietoja
| Vastaanottaja | Luovutettavat tiedot |
|---|---|
| Shopify Inc. (verkkokauppa-alusta) | Tilaus- ja yhteystiedot, käyttötiedot |
| Posti Oyj (toimitus) | Nimi ja toimitusosoite |
| Matkahuolto (toimitus) | Nimi ja toimitusosoite |
| Google LLC (Analytics) | Anonymisoitu käyttäjädata |
| Kirjanpitäjä (lakisääteinen velvoite) | Laskutustiedot |
Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Shopify Inc. ja Google LLC ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä, jotka voivat käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella. Nämä siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimusehtoihin (Standard Contractual Clauses), jotka takaavat tietojesi asianmukaisen suojan.
- Shopifyn tietosuojakäytäntö: shopify.com/legal/privacy
- Googlen tietosuojakäytäntö: policies.google.com/privacy
7. Evästeet
Verkkokauppamme käyttää evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimellesi sivustovierailun aikana.
Toiminnalliset evästeet
Shopifyn asettamat tekniset evästeet ostoskorin ja kirjautumisen toimintaa varten. Näitä ei voi poistaa käytöstä ilman että kaupan toiminta häiriintyy.
Analytiikkaevästeet
Google Analytics seuraa sivuston käyttöä anonymisoituna (sivuvierailut, selauspolut). Voit estää seurannan asentamalla Google Analytics Opt-out -lisäosan selaimellesi.
Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista. Toiminnallisten evästeiden estäminen voi häiritä ostoskorin toimintaa. Lisätietoa: Shopifyn evästekäytäntö.
8. Tietojen säilytysaika
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Tilaus- ja laskutustiedot | 6 vuotta (kirjanpitolaki) |
| Asiakastilin tiedot | Tilin aktiivisuuden ajan + 2 vuotta |
| Asiakaspalveluviestit | 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta |
| Analytiikkatiedot (Google Analytics) | 14 kuukautta (Googlen oletusasetus) |
9. Sinun oikeutesi
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: onkamohorsesartisan@gmail.com
Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
Jos et ole tyytyväinen vastaukseen, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon: tietosuoja.fi
10. Tietoturva
Shopify huolehtii verkkokaupan teknisestä tietoturvasta (SSL-salaus, PCI DSS -standardin mukainen maksujenkäsittely). Emme tallenna maksukorttitietoja omille palvelimillemme.
Vaikka toteutamme asianmukaiset suojatoimet, mikään verkkopalvelu ei ole täysin haavoittumaton. Suosittelemme käyttämään vahvaa salasanaa tilillesi.
11. Lapsia koskevat tiedot
Palvelumme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Jos huomaat, että lapsen tietoja on kerätty, ota meihin yhteyttä tietojen poistamiseksi.
12. Selosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä selostetta aika ajoin. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Tarkista selosteen päivämäärä säännöllisesti.
13. Yhteystiedot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä:
Sähköposti: onkamohorsesartisan@gmail.com
Puhelin: +358 45 333 5816
Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]
Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki — tietosuoja.fi